Sonsat

Konferenčná sála je často najdrahším a zároveň najmenej flexibilným priestorom v celej budove. Kým je plná, prináša hodnotu, no vo chvíli, keď sa koná menšia porada pre desať ľudí, pôsobí obrovská hala prázdno a neefektívne. Riešením, ktoré dokáže z jedného priestoru urobiť hneď niekoľko, sú mobilné steny. Umožňujú veľkú sálu rýchlo rozdeliť na menšie miestnosti a rovnako rýchlo ju vrátiť do pôvodnej podoby. Jedna investícia tak pokryje množstvo scenárov, ktoré by inak vyžadovali samostatné miestnosti a s nimi spojené náklady na kúrenie, upratovanie aj údržbu.

Jedna sála, ktorá sa prispôsobí programu

Základná myšlienka je jednoduchá. Miesto toho, aby ste stavali tri oddelené miestnosti s pevnými stenami, postavíte jednu veľkú sálu a rozdelíte ju podľa aktuálnej potreby. Ráno v nej môže prebiehať plenárna prednáška pre stovku hostí, popoludní sa rozdelí na tri paralelné workshopy a večer sa opäť otvorí na spoločenský program. Deliaca priečka sa vysunie z úložného priestoru, uzavrie sa a v priebehu chvíle vznikne nová dispozícia. Priestor tak nikdy nezostáva nevyužitý len preto, že je príliš veľký alebo príliš malý pre danú udalosť.

Príkladom je regionálne školiace centrum, ktoré počas jedného pracovného dňa vystrieda niekoľko úplne odlišných formátov. Doobeda hostí veľkú certifikačnú prednášku, na obed sa priestor rozdelí na tri menšie učebne pre praktické cvičenia a poobede v jednej sekcii prebieha skúšanie, zatiaľ čo vo zvyšku sály sa už chystá večerný networking. Bez deliteľnej dispozície by centrum muselo takýto program rozložiť do viacerých dní alebo si prenajať ďalšie miestnosti inde.

Rýchla zmena dispozície bez stavebných úprav

Najväčšou výhodou mobilných stien je rýchlosť. Zmena usporiadania netrvá dni ani hodiny, ale minúty, a zvládne ju obsluha bez remeselníkov a stavebného neporiadku. Jednotlivé panely sa pohybujú po vodiacej koľajnici v strope, takže na podlahe nezostávajú prekážky. Personál priečku vytiahne, zafixuje a miestnosť je pripravená. Práve táto operatívnosť je pre organizátorov kľúčová, pretože program sa počas dňa mení a každá minúta prestavby pri plnom sále sa počíta. Konkrétne realizácie takýchto priestorov si môžete pozrieť medzi našimi referencie, kde vidno rôzne veľkosti aj typy sál.

Bezúdržbové a tiché ovládanie znamená, že prestavbu zvládne aj jeden pracovník bez špeciálneho náradia. Nemusíte teda plánovať zásah odbornej firmy pri každej zmene programu, čo šetrí čas aj náklady počas celého roka. Predstavte si hotel, ktorý cez obed rozdelí sálu pre dva firemné semináre a na večernú svadbu ju za desať minút opäť spojí do jednej veľkej miestnosti. Bez mobilných stien by musel jednu z týchto akcií odmietnuť.

Akustické oddelenie ako základ komfortu

Rozdeliť priestor opticky je jedna vec, oddeliť ho aj zvukovo je vec podstatne dôležitejšia. Ak by z vedľajšej sekcie prenikal hluk, dve súčasne prebiehajúce prednášky by sa navzájom rušili a celé rozdelenie by stratilo zmysel. Kvalitné mobilné steny preto obsahujú akustickú výplň, ktorá výrazne tlmí prechod zvuku medzi miestnosťami. Vďaka tomu môže v jednej časti prebiehať živá diskusia a v druhej sústredená práca, bez toho, aby si účastníci navzájom prekážali. Pri návrhu sa hodnota nepriezvučnosti volí podľa toho, na aké aktivity bude priestor slúžiť.

Dôležité je aj správne dosadnutie panelov na podlahu a strop, pretože práve cez škáry uniká zvuk najviac. Kvalitný systém preto rieši tesnenie na všetkých stranách priečky, aby bola akustická clona naozaj účinná a nie len formálna. Praktický tip pre prevádzky, kde sa premietajú prezentácie: čím lepšia nepriezvučnosť, tým menej sa preberá zvuk mikrofónu z vedľajšej sekcie a rečník sa nemusí prekrikovať.

Flexibilita pre eventy, školenia aj prenájom

Deliteľná sála otvára úplne nové možnosti využitia. Konferenčné centrá môžu súčasne hostiť viacero menších klientov namiesto jedného veľkého. Firmy so školiacimi priestormi zvládnu paralelne viesť dve rôzne skupiny bez toho, aby si prekážali. Hotely a kultúrne domy dokážu jeden deň prenajať priestor na svadbu a druhý deň ho rozdeliť na sekcie pre firemný seminár. Každé takéto využitie znamená ďalší príjem z tej istej plochy, čo zásadne mení ekonomiku celej budovy. Priestor sa prispôsobuje dopytu, nie naopak.

Táto všestrannosť je zaujímavá aj pre prevádzky, ktoré doteraz museli odmietať menšie akcie, lebo im nemali kam ich umiestniť. Vďaka mobilnému rozdeleniu vedia povedať áno takmer každému dopytu a lepšie tak zaplniť kalendár počas celého roka. Návratnosť sa dá jednoducho odhadnúť, stačí spočítať, koľko akcií ste za posledný rok museli odriecť pre nevhodnú veľkosť priestoru.

Ako pristúpiť k návrhu vo vašom priestore

Každá sála má svoje špecifiká, od výšky stropu cez nosnosť konštrukcie až po miesto, kam sa panely po zložení uložia. Preto sa oplatí návrh riešiť individuálne a nekopírovať cudzie zadanie. Treba premyslieť, na koľko častí sa má priestor deliť, aké úrovne akustického oddelenia potrebujete a ako často budete dispozíciu meniť. Od týchto vstupov závisí typ systému, hrúbka panelov aj spôsob ich vedenia. Detaily o možnostiach a materiáloch nájdete v sekcii mobilné steny, kde je popísané, čo všetko sa dá prispôsobiť.

Na čo myslieť ešte pred realizáciou

Pri plánovaní nezabudnite na parkovacie miesto pre zložené panely, pretože priečka musí niekam zmiznúť, keď je sála otvorená. Riešením býva bočná nika alebo skryté parkovisko na konci koľajnice. Myslite aj na rozvody svetla a klimatizácie, ktoré by mali fungovať v každej dispozícii samostatne, inak sa v oddelenej sekcii nedá pohodlne pracovať. Rovnako sa oplatí dopredu vyriešiť ozvučenie a projekciu, aby každá vzniknutá miestnosť mala vlastné plátno aj mikrofón a neťahali sa káble cez otvorenú priečku. Dobrý projekt tieto detaily ošetrí vopred, takže po nasadení nič neprekvapí a obsluha sa nemusí pri každej akcii spoliehať na provizórne riešenia.

Ak zvažujete premeniť svoju konferenčnú sálu na flexibilný priestor, ktorý zvládne viac scenárov naraz, ozvite sa nám cez kontakt. Prejdeme s vami dispozíciu, navrhneme rozdelenie na mieru a poradíme, ako z jednej sály vyťažiť maximum bez zbytočných kompromisov v akustike ani komforte.